Documentos Electrónicos

Al dar click en el apartado de «Documentos Eléctronicos» se mostrará una pantalla para poder subir el XML Y PDF de la factura en caso de que se encuentre activa la opción de «Recibiré factura» o un PDF en caso de que no.

Este son las condiciones que se necesitan para poder subir los documentos electrónicos:

• La solicitud no debe ser mayor a 4 días (En caso de exceder este tiempo se debe acudir con el área de presupuestos y solicitar la apertura del folio para subida de documentos)
  
• El XML y el PDF deben contener el mismo nombre sin carácteres especiales (comas, puntos, etc) ni tampo espacios en blanco
  
• El XML debe ser de tipo «Ingreso»
  
•  El rfc del receptor debe ser CTZ190712MB1
  
• La forma y metodo de pago permitidos son:
  – 99 Por definir con PPD Pago en parcialidades
  – 01 Efectivo con PUE Pago en una sola exhibición (El importe debe ser menor a $2000 pesos)
  – 03 Transferencia electrónica de fondos con PUE Pago en una sola exhibición
  – 05 Monedero electrónico con PUE Pago en una sola exhibición
  
• El CFDI debe ser válido ante el SAT
  

Al subir nuestros documentos y presionar el botón de «Guardar Cambios» nos regresará un mensaje confirmando que los archivos han sido almacenado y en recuadro de «Folio» aparecerá el folio de la solicitud mostrando que los archivos ya han sido relacionados.

En caso de que el documento tenga algun problema porque no cumple con las condiciones anteriormente comentadas se mostrarará un botón el cual al presionarlo nos mostrará el listado de las observaciones que se tienen del XML, en este caso se deberá acudir con el área de Cuentas por Pagar para aprobar los documentos o rechazarlos según sea el caso.