Crear un nuevo espacio (Grupo)
El Espacio en Google Chat es la herramienta ideal para la colaboración en equipo. Es donde tu grupo de trabajo puede comunicarse, compartir archivos de Google Drive y gestionar tareas en un solo lugar.
Para quienes usan Teams: El Espacio funciona exactamente como los Grupos o Canales de Microsoft Teams; es un lugar fijo para un tema o proyecto específico.
USUARIOS EXTERNOS
Para garantizar una colaboración fluida, es crucial que los usuarios con dominios externos a @tractozone.com.mx (como @trzindustrial.com.mx o @wiserarrendadora.com.mx) puedan ser agregados a los Espacios de Google Chat.
Es imprescindible activar la opción de «Permitir miembros externos» al momento de crear el Espacio. Esta configuración se presenta durante el proceso de creación, el cual abordaremos en el siguiente apartado.
Proceso Sencillo para Crear tu Espacio
- Ve a la Opción de Creación:
- Vuelve a hacer clic en «Nuevo chat».
- En el menú desplegable, elige la opción «Crear un espacio».
- Dale Nombre e Invita a tu Equipo:
- Nombre del Espacio: Elige un nombre claro y descriptivo (ej. «Lanzamiento de Producto Q4»).
- Miembros: Escribe los nombres o correos electrónicos de los compañeros que deben participar.
- Define la Visibilidad (Acceso):
- Aquí puedes elegir si quieres que tu Espacio sea Restringido (solo para los invitados) o Descubrible (cualquier persona de la empresa puede encontrarlo y unirse).
- Sugerencia: Si el proyecto es interno y solo aplica a tu equipo, selecciona Restringido.
- Finaliza la Creación:
- Haz clic en el botón «Crear».
Una vez creado, tu Espacio tendrá automáticamente pestañas para Chatear, organizar Archivos y crear Tareas. ¡Todo lo necesario para mantener tu proyecto organizado!