Estados de solicitud de requisición

La solicitud de requisición puede pasar hasta por 6 diferentes estados, no todos son obligatorios por lo que depende completamente de la solicitud, los permisos con los que cuenta el usuario que realizó la solicitud o incluso por una propiedad específica del proveedor.

1- Asignación de cuenta
Cuando la solicitud de requisición tiene la cuenta «0000-000-000 – Otros» el área de presupuestos será el encargado seleccionar la cuenta contable correcta.

2- Autorización responsable
La autorización a las cotizaciones será acorde al criterio del responsable de la cuenta, en caso de ser responsable de la cuenta y de tener una sola cotización, será autorizada automáticamente.

3- Autorización presupuesto
Esta autorización se da por parte de la gerencia de Tesorería en caso de que el presupuesto de la cuenta contable haya sido excedido.

4- Autorización Prov No Autorizado
Esto pasa cuando el proveedor tiene activa la propiedad de «Proveedor no autorizado» por lo que la gerencia de tesorería debe ser quien de autorización a esta solicitud.

5- Autorización Presupuesto – Prov No Autorizado
Se da por la misma situación de los puntos No. 3 y No. 4 pero en una misma solicitud

6- Rechazado
Este estado de solicitud es cuando el responsable de la cuenta rechaza la solicitud de requisición.

7- Cancelado
El área de presupuesto y la gerencia de tesorería tienen la posibilidad de cancelar la solicitud.